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2020第十五屆溫州(金鷹)泵閥展覽會展商須知

      首先對貴單位積極參加本次展會表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！為了使所有參展單位都能獲得及時(shí)、周到、滿意的服務(wù)，確保展覽會在良好的秩序下取得圓滿成功，特匯編本手冊以供各參展商參考和遵守。 請您仔細(xì)閱讀本手冊以熟悉參展程序，并提前做好相關(guān)的工作。各參展單位請根據(jù)自身的實(shí)際需要，認(rèn)真填寫相關(guān)表格，并在規(guī)定的截止時(shí)間內(nèi)將相關(guān)表格傳真、發(fā)電子郵件或郵寄至承辦單位，所有表格一經(jīng)參展單位蓋章簽名確認(rèn)，具有合同之同等約束力如有本指南未能包括的服務(wù)信息，請及時(shí)與我們聯(lián)系，我們會盡可能地為您提供滿意的服務(wù)。在展覽會期間，請直接與展務(wù)組聯(lián)系。 祝貴單位在本次展覽會中取得圓滿成功！ (如您對以下條款有異議，請與組委會聯(lián)系并闡明理由，否則將視為展商已經(jīng)閱讀過和接受了本“手冊”中的各項(xiàng)條款。本次展會承辦單位保留最終解釋權(quán)) 證件領(lǐng)取

      證件領(lǐng)取；各參展單位在報(bào)到時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取所需證件。報(bào)到時(shí)需提供以下資料：

a、參展合同復(fù)印件；

b、展位費(fèi)匯款底單復(fù)印件；

c、參展單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

聯(lián)系人：胡小姐 13588920050

      辦理證件地點(diǎn)：溫州永嘉甌北文化體育廣場展商報(bào)到處（注：參展商須交付全部展費(fèi)后方可領(lǐng)證。）

      票證管理

1、展覽會期間所有票證由財(cái)務(wù)部實(shí)行統(tǒng)一制作和發(fā)放，歸檔管理，并實(shí)行嚴(yán)格登記制。持證者應(yīng)遵守證件的“使用說明”。

2、證件不得轉(zhuǎn)借（讓），不能冒名頂替。發(fā)現(xiàn)違規(guī)證件一律沒收，情節(jié)嚴(yán)重者給予嚴(yán)肅處理。

3、展會期間，所有參展人員和企業(yè)車輛一律服從本次展覽會保安人員的統(tǒng)計(jì)一指揮。若遇特殊情況，大會安全保衛(wèi)人員可限制相關(guān)的人員和車輛進(jìn)入展覽會活動(dòng)場所。

      展位布置

1、展商若需增加標(biāo)準(zhǔn)配置以外的物品，應(yīng)在進(jìn)館前10天將定單回執(zhí)及所產(chǎn)生的款項(xiàng)匯至溫州金鷹傳媒有限公司。現(xiàn)場租賃將加收30%加急費(fèi)。

2、展商若需掃描商標(biāo)或電腦排版、寫真噴繪、條橫幅制作、標(biāo)攤改裝、特殊裝修等，須提前與大會承辦單位聯(lián)系，并提供相應(yīng)資料。

      展位分配

1、先報(bào)名和先交款的單位優(yōu)先安排展位。

2、承辦單位在收到參展申請單位填寫《參展合同》后，暫時(shí)保留參展申請單位預(yù)定的展位。

3、參展申請單位未在承辦單位規(guī)定的期限內(nèi)交付有關(guān)款項(xiàng)的該單位展位不予保留（申請單位自申請之日起7日內(nèi)支付50%費(fèi)用為定金，余款在展覽開幕前30天必須付清，開幕前30天報(bào)名的單位一次性支付全部費(fèi)用，付款后將付款憑證傳真至承辦單位財(cái)務(wù)處）。

4、為了使大會順利進(jìn)行，承辦單位可根據(jù)大會的需要適當(dāng)調(diào)整展位安排，參展單位不得異議。

      使用安全

1、承辦單位如認(rèn)為任何展品或宣傳品危險(xiǎn)、非法、不道德、不雅、不符合展覽標(biāo)準(zhǔn)，有權(quán)將該展品撤離展館，一切費(fèi)用由參展商負(fù)責(zé)。

2、參展商保證展品、包裝、有關(guān)宣傳品沒有侵犯任何第三者的權(quán)益，包括已經(jīng)注冊或未注冊的商標(biāo)、版權(quán)、專利、設(shè)計(jì)、名稱等，并承諾向被侵權(quán)單位賠償侵犯權(quán)益而引起的損失。

3、展位之布置，必須在承辦單位規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。若在規(guī)定的時(shí)間無法完成而須加班，由此引起的費(fèi)用由參展單位支付。

4、布置展覽期間，為保證展品之安全，所有展品只準(zhǔn)搬入展館，嚴(yán)禁撤離展館。

5、展覽正式結(jié)束之前，除已獲承辦單位書面特許放行外，參展商不得撤走任何展品。修補(bǔ)或更改展品，應(yīng)在公眾離場后在承辦單位的批準(zhǔn)和監(jiān)督下進(jìn)行。

6、所有視聽器材的位置，音量及發(fā)光器材不得對其他參展商及觀眾造成不便。

7、參展單位的代表必須在報(bào)到時(shí)領(lǐng)取參展的證件，并在進(jìn)入展館時(shí)及在展館內(nèi)佩帶證件，承辦單位有權(quán)拒絕沒有證件的代表進(jìn)入展館。證件丟失，必須報(bào)告承辦單位進(jìn)行補(bǔ)辦，展覽結(jié)束，證件應(yīng)交回承辦單位。

8、因參展單位的參展代理或代理人員的過錯(cuò)，導(dǎo)致展館發(fā)生火災(zāi)或其他損失，承辦  單位將追究其責(zé)任，并要求賠償損失。 注意事項(xiàng)

1、所有在展會期間播放電影、錄象帶或幻燈片參展單位必須預(yù)先嚴(yán)格審查，任何單位不得播放與本展會展示范圍不相符的內(nèi)容，并不得對觀眾或其他參展單位造成影響（如聲、光、電等）。

2、參展期間參展商不得提前撤展，否則承辦單位有權(quán)對其進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。

3、參展商未付清有關(guān)費(fèi)用，承辦單位有權(quán)拒絕其進(jìn)館或扣押其展品，參展單位不得異議。

4、展覽中的展位，是租給參展商本身，不能轉(zhuǎn)讓或與第三者共用。

5、展覽場地是租給參展商在展覽期內(nèi)作業(yè)務(wù)推廣之用。參展商在展位布置及展期內(nèi)運(yùn)用展位空間的方式，必須符合承辦單位的要求，否則承辦單位有權(quán)清理參展商之展位，所需費(fèi)用由參展單位支付。除參展規(guī)則明確規(guī)定外，任何參展商，不得要求退回所付租金及其他費(fèi)用。

      嚴(yán)禁事項(xiàng)

1、展位中嚴(yán)禁派發(fā)非承辦單位的展覽會宣傳資料及有關(guān)名錄資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，承辦單位立即取消其參展資格并追究有關(guān)人員的責(zé)任，同時(shí)要求賠償損失。

2、所有展品必須符合中國法律，嚴(yán)禁假冒、偽劣及違法產(chǎn)品在展覽會中展出。

3、嚴(yán)禁任何單位派發(fā)團(tuán)體聯(lián)誼資料及非參展單位的資料，承辦單位有權(quán)沒收或取消參展單位資格。

4、嚴(yán)禁在公共位置進(jìn)行任何廣告示范或其他促銷活動(dòng)或張貼廣告。

5、嚴(yán)禁在公共位置派發(fā)資料，否則承辦單位有權(quán)沒收。

6、嚴(yán)禁參展單位泄露承辦單位提供的業(yè)務(wù)保密資料。

      撤展安排

1、10月25日下午14：30開始打包撤展，由組委會展務(wù)組統(tǒng)一安排撤展事宜。

2、接運(yùn)展品的車輛下午15:30后方能進(jìn)入展區(qū)，并須服從相應(yīng)的交通管理規(guī)定。司機(jī)不得離開車輛，嚴(yán)禁亂停、堵塞交通，違者照章處罰。

3、撤展時(shí)各參展單位要保管好各自的物品，以防丟失。對私拿他人物品者一律由保衛(wèi)組進(jìn)行嚴(yán) 行處理。

4、愛護(hù)展區(qū)設(shè)施，不得夾帶搬走，不得損壞，違者照價(jià)賠償，并追究法律責(zé)任。

5、展位內(nèi)所有自行縣掛、張貼的宣傳物，應(yīng)由該單位自行拆除并清潔干凈。

6、展示樣品原則上要全部撤出展區(qū)，如確需暫時(shí)存放或辦理托運(yùn)，請?zhí)崆耙惶炫c展務(wù)組聯(lián)系租用倉庫或辦理托運(yùn)手續(xù)。

7、所有展品必須在展覽結(jié)束時(shí)按照指定程序和時(shí)限撤離。參展單位不按時(shí)撤離展區(qū)，承辦單位有權(quán)對展品進(jìn)行處置。

組委會責(zé)任限制為本展會提供服務(wù)的展館提供商、展覽裝修工程公司、展品運(yùn)輸代理公司和會務(wù)服務(wù)公司都是獨(dú)立的，因他們相關(guān)的責(zé)任所導(dǎo)致對展商不利，展條組將協(xié)助展商處理，但不承擔(dān)賠償責(zé)任。

      終止展覽權(quán)

1、參展單位違反參展規(guī)則，承辦單位有權(quán)終止其展覽的權(quán)利。

2、參展單位在展覽期間與其他單位產(chǎn)生糾紛，影響其他參展單位，承辦單位有權(quán)終止展覽。

      更改或取消展覽

1、承辦單位在不可抗拒的情況下，例如：戰(zhàn)爭、禁運(yùn)、訴訟、地震、惡劣天氣、展館強(qiáng)行封閉或倒塌、政府的行政命令等有權(quán)取消展覽、縮小規(guī)格、簡短時(shí)間、更改形式，而不需向參展單位負(fù)任何責(zé)任，參展單位不得要求承辦單位賠償其任何損失。 2、特殊情況，承辦單位保留更改展覽時(shí)間、地點(diǎn)之權(quán)利。

3、由于承辦單位的原因而取消展覽，參展單位所交費(fèi)用全部退回，此外不向參展單位賠償任何損失。